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viernes, 19 de febrero de 2016

Reunión comisión de seguimiento implantación "papel cero"


Ayer jueves tuvo ligar una reunión de la comisión de seguimiento de la implantación del “papel cero”

Se ha puesto de manifiesto que los problemas que se han comunicado o no se han solucionado o sólo parcialmente.

Una vez más STAJ ha planteado la  paralización o suspensión del proyecto hasta que se pueda garantizar que todo funciona correctamente.
La contestación de Ministerio ha sido la habitual, que no es posible suspender la implantación  y que sus esfuerzos se centran en mejorar y estabilizar el sistema, añadiendo sobre todo mejoras en la velocidad que repercutan en la mayor seguridad del sistema.

El Ministerio va a realizar visitas a centros de trabajo de Ceuta, Ponferrada y Audiencia Nacional  para evaluar el funcionamiento y  con ello harán un balance general, sin darnos aún fechas concretas, aunque prevén que las visitas se efectúen durante el mes de Marzo.
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STAJ ha planteado dos nuevas cuestiones:

A) PUBLICIDAD DE LOS DATOS DE LOS FUNCIONARIOS

Los datos de los funcionarios (nombre completo y DNI) llevan apareciendo en las certificaciones que se obtienen a través del Punto Neutro Judicial desde  hace bastante tiempo, a pesar de que se ha planteado repetidamente la necesidad de que se  elimine. Con la entrada en funcionamiento de LexNET nos encontramos que en  algunas oficinas pasa lo mismo con las notificaciones, por lo que hemos exigido al Ministerio que haga lo necesario para la desaparición de los datos personales de los trabajadores

La contestación del Ministerio es que hay dos cuestiones aquí, la identificación de carácter interno del funcionario actuante y la identificación de dicho funcionario cara al exterior.
Respecto a la primera, nos dicen que la firma electrónica en su configuración internacional parece  que tiene una incongruencia con las normas de protección de datos estatales.
Hay elevada una consulta a la Agencia Española de Protección de Datos  para que aclare este punto. En caso de que sea necesario, como solución se plantea crear una firma del órgano judicial/fiscal.

En cuanto a la segunda cuestión, que es la más importante para nosotros al afectar a nuestra seguridad, planteamos como solución que se nos identifique con un código numérico o a través de otro sistema (el login que todos tenemos, por  ejemplo). 
Sin embargo, el Ministerio tampoco nos ha dado fecha  para la solución de este problema.

B) QUEJAS SOBRE EL SERVICIO QUE PRESTA EL CAU

Es sobradamente conocida la lentitud en la solución de incidencias del CAU,  y más desde la entrada en funcionamiento del  proyecto papel cero.
Se ha solicitado del Ministerio que se muestre más activo  en el control del servicio que el CAU realiza, para conseguir que sea más ágil y de mayor calidad.


Además el Ministerio nos ha informado de que están trabajando en el incremento de la capacidad del buzón LexNET, que ahora mismo está en unos paupérrimos 10 Mb, sin embargo, una vez más, no nos dan una fecha concreta para realizar dicho aumento.

STAJ  también ha insistido en que es necesario que Ministerio sea más diligente a la  hora de dar instrucciones de uso de los sistemas (tanto LexNET como Minerva), canalizándolas a través de los Secretarios Coordinadores, para que lleguen a trabajadores y profesionales.

Es importante que, por ejemplo, Procuradores o Letrados rellenen todos y cada uno de los campos a la hora de presentar demandas o que  se unifiquen criterios a la hora de admitir la presentación de escritos iniciadores, ya que nos encontramos con que se funciona de forma diversa en los distintos  territorios. También hemos propuesto que se utilice el NIG como  identificador permanente del procedimiento, ya que, con vistas al expediente electrónico, parece más adecuado.

La próxima reunión se ha fijado para el 31 de marzo, una vez que se hayan realizado las visitas previstas a los centro de trabajo.